Organisation d'un stage

Compte à rebours J-12 avant le début du stage quelque soit le stage

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12 semaines avant le début :

Prendre contact avec les camarades susceptibles d’animer une journée et les réunir pour leur donner les documents pour préparer leurs thèmes.

Confirmer par courrier aux secrétaires de syndicats la tenue de cette formation (thématique, objectifs, public visé, pré-requis, lieu).

8 semaines avant le début :

Relancer les syndicats pour savoir qui participe, leur rappeler que la demande d’autorisation d’absence à l’employeur doit être faite un mois avant le début du stage (modèle à télécharger sur le site : Droit à la formation > Textes de base).

Réserver la salle.

6 Semaines avant

Demander à « la formation syndicale cgt » le dossier de stage ou lui adresser la fiche descriptive d’une action de formation :

La formation syndicale CGT- Case 5-2 - 263, rue de Paris 93516 MONTREUIL CEDEX.

Commander les documents pédagogiques : Centre de Formation BENOIT FRACHON – 12, rue Fernand Léger COURCELLE 91190 GIF SUR YVETTE. Joindre le chèque de règlement à la commande. Bon de commande à télécharger sur le site : Le Centre Benoît Frachon > Matériels pédagogiques > Bon de commande

Ou télécharger les documents sur la plateforme ftp ftp.cgt.fr ensuite entrez vos codes. Si vous ne les avez pas ou ne les retrouvez plus,

appeler la Formation syndicale au 01 48 18 84 88

Avoir la liste des inscrits au stage, vérifier s’ils font partie du public cible et ont les pré-requis annoncés, leur adresser une confirmation de participation. Leur demander s’ils auront une perte de salaire, ensuite mutualiser les moyens pour y faire face.

3 Semaines avant

Réunir les formateurs. S’assurer qu’ils seront prêts pour animer leur thème et voir avec eux s’il y a des difficultés. Si oui, les aider à les résoudre.

En cas de problème prendre contact avec les dirigeants de l’organisation, le collectif formation syndicale, etc.

2 Semaines avant

S’assurer que le matériel, TV, magnétoscope, écran, cassettes, vidéoprojecteur, ordinateur portable, etc. sera bien à votre disposition pour le stage. Vérifier la bonne marche du matériel.

Commander les repas s’ils sont pris sur place, ou trouver un lieu où ils seront pris.

La veille du stage

Préparer la salle, prévoir cafetière, café, thé... La disponibilité des tableaux et des craies ou feutres adaptés.

Regarder si le tableau à feuilles est pourvu de feuilles et feutres adaptés.

Des cahiers, des stylos, feutres, dictionnaires devront être à la disposition des stagiaires.

Le 1er jour du stage

Bien leur faire remplir : la fiche individuelle stagiaire, ainsi que l’état d’émargement.

Informer et régler avec les stagiaires différents problèmes d’ordre financiers : perte de salaire, remboursement frais de transport, etc. (selon les décisions de chaque organisation).

Pendant le stage

Les animateurs remplissent la fiche signalétique du stage et les fiches animateurs.

Après le stage

Remplir le dossier du stage et le renvoyer très rapidement à « la formation syndicale cgt » pour enregistrement et subventionnement.

2 semaine après le stage

Organiser une réunion avec les intervenants et faire le point sur cette formation.

Pour les stages PRUDIS

- Demande de dossier à faire à PRUDIS  – 263 rue de Paris – 93516 MONTREUIL Cedex  Mail : prudis@cgt.fr 

- Emargement uniquement des Conseillers Prud’hommes